Competenze

• supporto alla Direzione generale nella programmazione degli investimenti di beni mobili;
• elaborazione della proposta di programma biennale delle acquisizioni di forniture e servizi di importo pari o superiore a 40.000 € di competenza della Ripartizione;
• rilevazione sistematica e periodica del fabbisogno complessivo di beni e servizi, per attuare la programmazione aziendale più efficiente
• elaborazione della proposta dei regolamenti, e linee guida aziendali in materia di forniture, servizi e lavori, in collaborazione con le Ripartizioni Tecnica e Ingegneria clinica;
• individuazione della procedura di acquisto più efficiente e gestione procedura d’acquisto di prodotti farmaceutici, sulla base dell’indicazione e dei fabbisogni forniti dalla Farmaceutica Ospedaliera aziendale e dalla Commissione Aziendale Farmaci;
• individuazione della procedura di acquisto più efficiente e gestione procedura d’acquisto dei dispositivi medici, sulla base delle indicazioni e dei fabbisogni forniti dalla Commissione Aziendale Dispositivi;
• individuazione della procedura di acquisto più efficiente e gestione procedura d’acquisto tecnologie sanitarie e servizi di manutenzione, in collaborazione e sulla base delle indicazioni fornite dall’Ingegneria Clinica e della Ripartizione Tecnica e Patrimoniale;
• individuazione delle procedure d’acquisto più efficienti gestione procedure d’acquisto per servizi beni non sanitari;
• elaborazione di procedure interne, checklist di interesse a valenza aziendale volti ad uniformare la gestione degli acquisti a livello comprensoriale;
• emissioni degli ordini e gestione del processo di liquidazione delle relative fatture, nelle more dell’entrata a regime del magazzino centrale aziendale.

Competenze

• instaurazione dei rapporti di lavoro subordinati, relative denunce obbligatorie e gestione della banca dati dei dipendenti;
• supporto all’Unità Organizzativa aziendale per i procedimenti disciplinari nella gestione dei procedimenti disciplinari e del sistema sanzionatorio;
• risoluzione del rapporto di lavoro del personale dipendente;
• gestione del trattamento economico del personale dipendente, applicando gli istituti economici previsti dai contratti collettivi, curando la determinazione degli elementi retributivi, contributivi e previdenziali;
• gestione del trattamento giuridico del personale dipendente applicando i contratti collettivi nonché i regolamenti in materia di orario di lavoro, permessi, malattie, infortuni e assenze a vario titolo del personale e definizione e gestione dei fondi contrattuali del personale;
• predisposizione di regolamenti, circolari, comunicazioni ai dipendenti per le materie di competenza;
• relazione con i sindacati, partecipazione alle trattative aziendali, gestione del diritto di sciopero;
• governo e amministrazione della libera professione intra ed extra muraria;
• applicazione, in collaborazione con la Ripartizione Sviluppo del Personale, dei sistemi incentivanti;
• gestione delle procedure di autorizzazione, controllo e pubblicazione degli incarichi extraistituzionali;
• gestione procedure amministrative connesse a pensioni, provvedimenti previdenziali e pensione integrativa;
• gestione delle procedure per l’accertamento dell’idoneità all’impiego o alla mansione;
• gestione degli aspetti contrattuali, giuridici ed economici del personale con contratto di collaborazione.

Competenze

• Supporto alla Direzione nella quantificazione dei fabbisogni finanziari annuali e pluriennali;
• Supporto alla predisposizione del piano delle performance annuale e triennale;
• Predisposizione del Bilancio di Previsione aziendale;
• Predisposizione del Bilancio di Esercizio aziendale;
• Predisposizione, in collaborazione con le altre strutture aziendali coinvolte, dei conti economici trimestrali e annuali aziendali (Modello Conto Economico e Stato Patrimoniale);
• Programmazione flussi finanziari con determinazione del relativo fabbisogno di cassa e dei relativi rendiconti periodici e annuali;
• Adempimenti ai fini dell’osservanza degli obblighi di legge in materia fiscale e liquidazione e versamento delle imposte;
• Gestione della contabilità clienti (Emissione fatture attive, contabilizzazione incassi, tenuta partitario clienti e gestione procedure di sollecito recupero crediti);
• Gestione della contabilità fornitori (Coordinamento, protocollazione e registrazione contabile delle fatture passive, Gestione partitario fornitori);
• Gestione pagamenti relativi alla fornitura di beni e servizi, gli stipendi ed oneri previdenziali (in collaborazione con Ripartizione Personale) e ad altre categorie di spesa;
• Supporto alla Ripartizione Pianificazione e Controllo per la gestione della contabilità analitica;
• adempimento degli obblighi di sorveglianza (ispezione di cassa, adempimenti relativi agli agenti contabili);
• gestione dei rapporti con la Direzione Aziendale il Collegio sindacale, con gli uffici finanziari della Provincia Autonoma e con la Corte dei Conti;
• gestione dei rapporti con il servizio di tesoreria e predisposizione del capitolato d’oneri ai fini dell’espletamento della gara ad evidenza pubblica finalizzata al conferimento del servizio di tesoreria/cassa dell’Azienda.

Competenze

• pianificazione strategica del sistema informativo (IT Masterplan), elaborazione della pianificazione annuale e triennale;
• attuazione dell'IT Masterplan;
• coordinamento iniziative per uniformare i sistemi IT, mediante l'elaborazione di regolamenti e linee guida a valenza aziendale;
• definizione e sviluppo del sistema informativo ospedaliero aziendale e gestione, sviluppo e integrazione con sistemi specialistici dipartimentali;
• raccolta dei fabbisogni e dei requisiti di business, definizione e gestione dei progetti aziendali di implementazione di soluzioni informatiche uniformi e coordinamento e controllo dell'attuazione dei progetti;
• adozione di standard nazionali ed internazionali per la comunicazione, lo scambio, la gestione, l’integrazione e l’archiviazione dei dati clinici e amministrativi;
• supporto alla Ripartizione Acquisti nell’acquisto di hardware e software applicativi e nell’acquisto di servizi informatici;
• implementazione, messa in funzione e gestione di hardware IT nei settori reti, server, apparecchiature terminali e fonia in rete e gestione sicurezza informatica (sicurezza rete, antivirus, firewall, etc);
• gestione dell’IT Helpdesk, supporto in loco o da remoto agli asset informatici, gestione e monitoraggio malfunzionamenti e coordinamento del supporto di secondo livello;
• gestione banche dati, elaborazione piattaforma database, controlli di sicurezza, backup e disaster recovery dei database;
• pianificazione ed impiego del personale dell’area informatica, attivazione di gruppi di lavoro aziendali, determinazione del fabbisogno annuale e amministrazione del budget dell’area informatica;
• integrazione e interoperabilità del sistema informativo aziendale e provinciale con i sistemi informativi di livello nazionale quali l’anagrafe nazionale assistiti, il Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0 e l’Anagrafe Vaccinale Nazionale;
• gestione dei finanziamenti nazionali ed europei per l’attuazione locale degli interventi di realizzazione delle reti di prossimità, strutture e telemedicina per l’assistenza sanitaria territoriale e di innovazione, ricerca e digitalizzazione del Servizio Sanitario.

Competenze

• definizione degli obiettivi dei singoli uffici della Ripartizione;
• definizione delle priorità delle attività della Ripartizione;
• rapporti istituzionali;
• pianificazione delle risorse interne alla Ripartizione;
• monitoraggio e valutazione degli indicatori di performance della Ripartizione;
• pianificazione pluriennale degli investimenti in apparecchiature “rilevanti” (>80.000 €) e progetti strategici;
• linee di indirizzo su innovazione in ambito delle tecnologie biomediche.

Competenze

• Supporto tecnico-amministrativo nell’implementazione del Piano Sanitario Provinciale, nonché pianificazione, avvio e gestione dei posti letto per acuti, post-acuti e OBI;
• Implementazione e coordinamento dei provvedimenti amministrativi per l’applicazione uniforme dei Livelli Essenziali di Assistenza (LEA) con riferimento all’assistenza ospedaliera e alla specialistica ambulatoriale;
• Elaborazione di provvedimenti per l’approvazione di regole aziendali sia in ambito ospedaliero che di specialistica ambulatoriale, ed in particolare: di compartecipazione alla spesa sanitaria (ticket), di codifica delle prestazioni sanitarie e di prescrizione e di applicazione delle relative sanzioni amministrative;
• Elaborazione di proposte tecniche di modifica dei nomenclatori tariffari e di aggiornamento dei raggruppamenti di attesa omogenei (RAO);
• Elaborazione del Piano aziendale pluriennale per il governo dei tempi di attesa, implementazione e coordinamento delle azioni in esso contenuto;
• Definizione di regole aziendali, gestione delle relative procedure amministrative per la prenotazione delle prestazioni sanitarie nei diversi canali di prenotazione e per l’accettazione dei pazienti, sia per l’attività istituzionale che per l’attività in libera professione in intramoenia;
• Predisposizione delle disposizioni per l’applicazione omogenea delle procedure amministrative in merito al processo sanzionatorio previsto dall’art. 36 bis della Legge n.7/2001 in materia di mancata fruizione e fruizione differibile di prestazioni sanitarie;
• Supporto nelle attività propedeutiche per la gestione e il monitoraggio di un sistema di clinical credentialing e clinical privileging, supportando processi di certificazione;
• Analisi e monitoraggio delle performance clinicogestionali, definizione di misure per il loro costante miglioramento, in collaborazione con l’Unità per il Governo clinico e la Direzione Sanitaria, e di specifici indicatori in collaborazione con il controllo di gestione;
• Coordinamento della rilevazione dei fabbisogni assistenziali espressi dai comprensori sanitari e supporto tecnico amministrativo alla pianificazione e programmazione sanitaria aziendale;
• Definizione del fabbisogno e relativi tetti di spesa aziendali relativi all’ acquisto di prestazioni sanitarie da partner esterni accreditati, coordinamento dei rapporti con gli stessi, garantendo l’adozione di un sistema di controllo interno;
• Supporto tecnico amministrativo alle attività di miglioramento dell’appropriatezza organizzativa delle prestazioni sanitarie e nella definizione degli assetti e dei modelli organizzativi nell’erogazione di prestazioni sanitarie (day service, day hospital/surgery, OBI, …), elaborazione dei relativi provvedimenti aziendali;
• Supporto tecnico-amministrativo nell’implementazione del Masterplan Chronic Care e del Piano Provinciale della Prevenzione, nonché pianificazione, avvio e gestione dei posti letto di transito e cure intermedie.

Competenze

• Programmazione e gestione del fabbisogno di personale e gestione delle dotazioni organiche;
• Reclutamento, selezione e acquisizione del personale anche attraverso l’espletamento delle procedure concorsuali;
• Definizione e gestione e coordinamento della mobilità del personale;
• Definizione e gestione dei sistemi professionali e manageriali per competenze delle risorse umane dell’Azienda;
• Definizione e gestione dei processi di sviluppo delle carriere aziendali;
• Gestione del processo di attribuzione degli incarichi per i dirigenti e per il personale del comparto, ivi compresa la graduazione delle funzioni;
• Definizione e gestione delle politiche retributive e di benefits anche attraverso la costruzione dei piani retributivi e dei sistemi incentivanti;
• Definizione e gestione delle iniziative per l’analisi 
e lo sviluppo del benessere organizzativo ed individuale;
• Accompagnamento, assistenza e supporto al personale assunto
• Predisposizione del Piano di Formazione Aziendale in coerenza con le indicazioni normative, le prospettive strategiche 
e le priorità aziendali;
• Gestione del processo di formazione nel suo complesso attraverso le fasi di analisi dei bisogni formativi, progettazione, erogazione, monitoraggio 
e valutazione delle iniziative formative realizzate;
• Gestione dei tirocini di formazione e orientamento, stage e frequenze volontarie;
• Gestione del sistema ECM (Educazione Continua in Medicina) e dei relativi processi e procedure afferenti alla qualità di Provider ECM;
• Definizione dei criteri che presiedono gli istituti di produttività, indennità di risultato, produttività generale e aggiuntiva;
• Gestione dei flussi informativi e statistici relativi al personale (es. Conto Annuale);
• Gestione del sistema di valutazione della performance, anche attraverso la gestione dei processi di budget e il supporto all’OIV;
• Partecipazione, congiuntamente alla Ripartizione Amministrazione del Personale, alle attività di relazioni sindacali per le materie afferenti la propria competenza.

Competenze

• studio e predisposizione della programmazione triennale e dell'elenco annuale dei lavori a livello aziendale e comprensoriale;
• attività di programmazione, accertamento e progettazione (stesura dei disciplinari tecnici, computi metrici estimativi, elaborati grafici) in materia di lavori pubblici;
• espletamento delle procedure di scelta del contraente con predisposizione di documentazione tecnica e capitolati prestazionali per lavori pubblici e servizi di manutenzione di propria competenza, sulla base della modulistica di documentazione di gara predisposta in collaborazione con la Ripartizione Acquisti;
• studio di fattibilità (sopralluogo, lavori necessari, proposta progettuale, valutazione economica) e gestione e coordinamento dei lavori, verifiche e collaudi;
• acquisizione di permessi e autorizzazioni edilizie, pareri soprintendenza beni architettonici, pareri organi di tutela ambientale ed istituti e servizi di prevenzione, pareri Vigili del fuoco, notifiche preliminari, presentazione certificazioni catastali;
• gestione manutenzioni ordinarie e straordinarie e programmazione degli interventi di manutenzione straordinaria in base a quanto riportato nel piano degli investimenti;
• supporto nella gestione appalti esterni relativi a manutenzioni ordinarie e straordinarie rientranti nei settori edile ed impiantistico comprese direzione lavori e collaudi;
• predisposizione delle linee guida aziendali su dotazione standard ambienti, apertura e trasferimenti attività e strutture e per l’interdizione programmata o urgente di ambienti;
• definizione dell’inagibilità degli ambienti/edifici ed avvio misure tecniche necessarie;
• collaborazione nella progettazione delle opere di nuova costruzione, ampliamento, ristrutturazione, manutenzione straordinaria, restauro, risanamento conservativo relative ai settori edile ed impiantistico e aggiornamento mappatura degli edifici e delle destinazioni d’uso o codificazione degli ambienti;
• supporto alle Direzioni comprensoriali nell’avvio delle misure necessarie e programmazione della chiusura di porzioni di edifici;
• gestione processi di reverse logistics – pianificazione implementazione controllo efficienza del flusso smaltimento dei beni o materiali dal punto consumo in collaborazione con la Direzione Sanitaria;
• gestione amministrativa del patrimonio dell'Azienda, nonché i contratti di locazione, di amministrazione delle sedi di distretto e di gestione dei relativi accordi;
• stima di beni mobili ed immobili;
• inventario dei beni mobili ed immobili dell'Azienda;
• approvvigionamento di energia e acqua e gestione dei rifiuti, per i beni sia in locazione che in uso;
• rappresentanza dell'Azienda e riferimento per gli uffici provinciali negli incontri aventi per oggetto tematiche di interesse generale dell'area tecnica;
• collaborazione alla definizione dei fabbisogni commerciali relativi ai beni mobili ed immobili, unitamente alla Ripartizione Acquisti ed al Servizio di Ingegneria Clinica;
• direzione del personale delle officine e di quello addetto alla manutenzione.