Zuständigkeiten

• Unterstützung der Generaldirektion bei der Planung der Investitionen bezüglich der beweglichen Güter,
• Erstellung des Vorschlags für den Zweijahresplan der Beschaffungen von Lieferungen und Dienstleistungen über einen Betrag von 40.000 € oder mehr, die in den Zuständigkeitsbereich der Abteilung fallen,
• Systematische und regelmäßige Erfassung des Gesamtbedarfs von Gütern und Dienstleistungen für eine effizientere Umsetzung der betrieblichen Planung,
• Erstellung des Vorschlags der Betriebsreglements und Richtlinien in Bezug auf Lieferungen, Dienstleistungen und Arbeiten, in Zusammenarbeit mit der Abteilung Technik und Vermögen und mit der Medizintechnik,
• Ermittlung des effizientesten Einkaufsverfahrens und Verwaltung des Einkaufsverfahrens für pharmazeutische Produkte auf Grundlage der Angaben und Bedarfs, die von der betrieblichen Krankenhauspharmazie und von der betrieblichen Arzneimittelkommission mitgeteilt werden,
• Ermittlung des effizientesten Einkaufsverfahrens für Medizinprodukte auf Grundlage der Angaben und Bedarfs, die von der betrieblichen Kommission für Medizinprodukte mitgeteilt werden,
• Ermittlung des effizientesten Einkaufsverfahrens und Verwaltung des Einkaufsverfahrens für Gesundheitstechnologien und Instandhaltungsdienstleistungen in Zusammenarbeit und auf Grundlage der Angaben, die von der Medizintechnik und der Abteilung Technik und Vermögen mitgeteilt werden,
• Ermittlung der effizientesten Einkaufsverfahren und Verwaltung der Einkaufsverfahren für Dienstleistungen und nicht sanitäre Güter,
• Erstellung von internen Verfahren, betriebsweiten Checklisten, die darauf gerichtet sind, die Verwaltung der Einkäufe auf Bezirksebene zu vereinheitlichen,
• Ausstellung der Bestellungen und Verwaltung des Prozesses der Bezahlung der entsprechenden Rechnungen bis zur Inbetriebnahme des zentralen betrieblichen Lagers.

Zuständigkeiten

• Unterstützung der Direktion bei der Quantifizierung des jährlichen und mehrjährigen Finanzbedarfs;
• Unterstützung bei der Erstellung des Plans der jährlichen und dreijährigen Performance;
• Erstellung des betrieblichen Haushaltsvoranschlags,
• Erstellung des betrieblichen Jahresabschlusses;
• Erstellung der vierteljährlichen und jährlichen Gewinn- und Verlustrechnungen des Betriebes (Modell der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz), in Zusammenarbeit mit den anderen beteiligten Betriebsstrukturen;
• Planung der Cash-Flows mit Bestimmung des entsprechenden Kassenbedarfs und der entsprechenden periodischen und jährlichen Berichte;
• Erfüllung der Obliegenheiten zur Beachtung der gesetzlichen Steuerpflichten und Abrechnung und Zahlung der Steuern;
• Verwaltung der Kundenbuchhaltung (Ausstellung von Ausgangsrechnungen, Buchung von Einnahmen, Führung des Kundenbuchs und Verwaltung von Mahnverfahren zur Eintreibung von Forderungen);
• Verwaltung der Lieferantenbuchhaltung (Koordinierung, Protokollierung und Verbuchung der Eingangsrechnungen, Verwaltung des Lieferantenbuchs;
• Verwaltung der Zahlungen betreffend Lieferung von Gütern und Dienstleistungen, Löhne und Sozialversicherungsbeiträge (in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung) und anderer Ausgabenkategorie;
• Unterstützung der Abteilung für Planung und Controlling für die Verwaltung der Kostenrechnung;
• Erfüllung der Aufsichtstätigkeit (Kassainspektionen, Obliegenheiten bezüglich der Rechnungsführer);
• Wahrnehmung der Beziehungen mit der Betriebsdirektion, mit dem Überwachungsrat, mit dem Land Südtirol und mit dem Rechnungshof;
• Verwaltung der Beziehungen zum Schatzamtsdienst und Erstellung des Lastenheftes für die Abwicklung der öffentlichen Ausschreibung für die Übertragung des Schatzamts-/Kassadienstes des Betriebes.

Zuständigkeiten

• Technisch-administrative Unterstützung bei der Umsetzung des Landesgesundheitsplanes, sowie Planung, Errichtung und Umsetzung der Akut-, Postakut- und Intensivbeobachtungsbetten;
• Erarbeitung und Koordinierung der Umsetzung der Verwaltungsmaßnahmen für die einheitliche Anwendung der wesentlichen Betreuungsstandards (WBS) im Bereich der Krankenhaus- und fachärztlichen ambulanten Betreuung;
• Erarbeitung von Verwaltungsmaßnahmen zur Genehmigung von betrieblichen Standards sowohl für den Krankenhausbereich als auch für den Bereich der ambulanten fachärztlichen Leistungen: Kostenbeteiligung an der Gesundheitsausgabe (Ticket), Kodifizierung der Gesundheitsleistungen und ärztliche Verschreibungsregeln und Anwendung von Verwaltungsstrafen;
• Erarbeitung von technischen Vorschlägen für die Abänderung der Landestarifverzeichnisse und für die Aktualisierung der homogenen Gruppierungen der Wartezeiten (HGW);
• Ausarbeitung des Mehrjahresplanes des Südtiroler Sanitätsbetriebs für die Eindämmung der Wartezeiten sowie Umsetzung und Koordinierung der dazugehörigen Tätigkeiten;
• Festlegung von betrieblichen Bestimmungen, Handhabung der betreffenden Verwaltungsmaßnahmen für die Vormerkungen der Gesundheitsleistungen mittels der verschiedenen Zugangskanäle und für die Annahme der Patienten, sowohl bei institutioneller Leistungserbringung als auch bei innerbetrieblicher freiberuflicher Tätigkeit;
• Ausarbeitung von Richtlinien für die einheitliche An-wendung bezüglich des Prozesses der Verwaltungs-strafen gemäß Art. 36/bis des LG Nr.7/2001 im Be-reich der unterlassenen Inanspruchnahme von Gesundheitsleistungen und der Inanspruchnahme von Gesundheitsleistungen, die nachweislich aufschiebbar waren;
• Unterstützung der Vorbereitungsmaßnahmen für die Verwaltung und Überwachung eines clinical credentialing und clinical privileging Systems zur Unterstützung der Zertifizierungsprozesse;
• Analyse und Überwachung der klinischorganisatorischen Performance, Festlegung der Maßnahmen für deren kontinuierlichen Verbesserung, in Zusammenarbeit mit der Organisationseinheit für die klinische Führung und der Sanitätsdirektion, und Festlegung der spezifischen Indikatoren in Zusammenarbeit mit dem Controlling;
• Koordinierung der Erhebungen über den Betreuungsbedarf der einzelnen Gesundheitsbezirke und technisch-administrative Unterstützung bei der betriebsweiten Planung und Programmierung der Gesundheitsleistungen;
• Definition des Bedarfs und der betreffenden Ausgabenhöchstgrenzen für den Ankauf von Gesundheitsleistungen von externen akkreditierten Partnern, Koordinierung der Beziehungen zu diesen und die Gewährleistung der Anwendung eines internen Kontrollsystems;
• Technisch-administrative Unterstützung bei der Verbesserung der organisatorischen Angemessenheit von sanitären Leistungen und bei der Definition der Organisationsform und -modelle in der Erbringung von Gesundheitsleistungen (day service, day hospital/ surgery, OBI, …), Ausarbeitung der entsprechenden betrieblichen Maßnahmen;
• Technisch-administrative Unterstützung bei der Umsetzung des Masterplans Chronic Care und des Landespräventionsplanes, sowie Planung, Errichtung und Umsetzung der Übergangs- und Intermediärbetten.

Zuständigkeiten

• Strategische Planung des Informationssystems (IT-Masterplan), Ausarbeitung der Jahres- und Dreijahresplanung,
• Umsetzung des IT-Masterplans,
• Koordinierung von Initiativen für die Vereinheitlichung der IT-Systeme durch Erstellung von Reglements und Richtlinien für die Betriebsebene,
• Definition und Entwicklung des betrieblichen Krankenhausinformationssystems und Verwaltung, Entwicklung und Integration mit Fachsystemen der Departements,
• Erfassung des Geschäftsbedarfs und der -anforderungen, Definition und Verwaltung der betrieblichen Projekte zur Implementierung einheitlicher IT-Lösungen und Koordinierung und Kontrolle der Umsetzung der Projekte;
• Anwendung nationaler und internationaler Standards für die Mitteilung, den Austausch, die Verwaltung, Integration und Archivierung der klinischen und verwaltungstechnischen Daten;
• Unterstützung der Abteilung Einkäufe beim Einkauf von Anwendungshardware und -software und beim Einkauf von IT-Dienstleistungen;
• Implementierung, Inbetriebnahme und Betrieb von IT-Hardware in den Bereichen Netzwerk, Server, Endgeräte, vernetzte Telefonie und Verwaltung der IT-Sicherheit (Netzsicherheit, Antivirus, Firewall etc.);
• Verwaltung des IT Helpdesks, Vor-Ort- oder Remotesupport für die IT-Assets, Verwaltung und Überwachung von Funktionsstörungen und Koordinierung des Supports der zweiten Ebene;
• Verwaltung von Datenbanken, Entwicklung einer Datenbankplattform, Sicherheitskontrollen, Backup und Disaster Recovery der Datenbanken;
• Planung und Einsatz des Personals des Bereiches Informatik, Aktivierung betrieblicher Arbeitsgruppen, Bestimmung des jährlichen Bedarfs und Verwaltung des Budgets des Bereichs Informatik;
• Integration und Interoperabilität des betrieblichen und provinzialen Informationssystems mit Informationssystemen auf nationaler Ebene wie dem nationalen Patientenregister, der elektronischen Gesundheitsakte 2.0 und dem nationalen Impfregister;
• Verwaltung der nationalen europäischen Finanzierungen für die lokale Umsetzung von Aufbau von Nahversorgungseinrichtungen, Einrichtungen und Telemedizin für die territoriale Gesundheitsversorgung und Innovation, Forschung und Digitalisierung des Gesundheitswesens.

Zuständigkeiten

• Festlegung der Ziele der einzelnen Ämter der Abteilung;
• Prioritätensetzung für die Aktivitäten der Abteilung;
• Beziehungen mit institutionellen Ansprechpartnern;
• Planung der internen Ressourcen innerhalb der Abteilung;
• Überwachung und Bewertung der Leistungsindikatoren der Abteilung;
• mehrjährige Investitionsplanung für s.g. Großgeräte (>80.000 €) und strategische Projekte;
• Leitlinien für Innovationen in der Medizintechnik.

Zuständigkeiten

• Planung und Verwaltung des Personalbedarfs und Verwaltung der Stellenpläne;
• Anwerbung, Auswahl und Beschaffung des Personals, u. a. durch die Durchführung von Auswahlverfahren;
• Festlegung, Verwaltung und Koordinierung der Mobilität des Personals;
• Definition und Verwaltung der Berufs- und Managementsysteme für die Kompetenzentwicklung des Betriebspersonals;
• Definition und Verwaltung der Prozesse zur Entwicklung der betrieblichen Laufbahnen;
• Verwaltung des Prozesses der Stellenbesetzung für die Führungskräfte und für das Personal des Bereichs, beinhaltet auch die Abstufungen der Funktionen;
• Definition und Verwaltung der Vergütung und der Vergünstigungen, auch durch entsprechende Gehaltsschemata und Anreizsysteme;
• Definition und Entwicklung von Maßnahmen für das persönliche und organisatorische Wohlbefinden;
• Begleitung, Betreuung und Unterstützung des angestellten Personals;
• Erstellung des betrieblichen Ausbildungsplans im Einklang mit den rechtlichen Bestimmungen, den strategischen Vorgaben und den organisatorischen betrieblichen Prioritäten
• Entwicklung des Ausbildungsprozesses in seiner Gesamtheit: Analyse des Ausbildungsbedarfs, Planung, Erbringung, Überwachung und Bewertung der durchgeführten Ausbildungsmaßnahmen;
• Verwaltung der Ausbildungs- und Orientierungspraktika, der freiwilligen Praktika und Leistungen;
• Verwaltung des ECM-Systems (medizinische Fortbildungskurse) und der entsprechenden Prozesse und Verfahren in Zusammenhang mit der Qualität der ECM-Anbieter;
• Definition der Kriterien, die für die Ergebniszulagen, allgemeine und zusätzliche Leistungen ausschlaggebend sind;
• Verwaltung der Informationsflüsse und der Übermittlung statistischer Daten bezüglich des Personals (z. B. Jahresbericht);
• Verwaltung des Systems zur Bewertung der Performance, auch durch die Verwaltung der Budgetprozesse und die Unterstützung des unabhängigen Bewertungsorgans;
• Teilnahme, zusammen mit der Abteilung Personalverwaltung, an den Aktivitäten der Beziehungen zu den Gewerkschaften in den Bereichen, die in die eigene Zuständigkeit fallen.

Zuständigkeiten

• Begründung abhängiger Arbeitsverhältnisse, diesbezügliche Pflichtmeldungen und Verwaltung der Datenbank der Beschäftigten;
• Unterstützung der betrieblichen Organisationseinheit für die Disziplinarverfahren bei der Verwaltung der Disziplinarverfahren und des Sanktionssystems;
• Beendigung des Arbeitsverhältnisses der abhängig Beschäftigten;
• Verwaltung der Entlohnung der abhängig Beschäftigten, unter Anwendung der von den Kollektivverträgen vorgesehenen wirtschaftlichen Bestimmungen, durch Bestimmung der Lohn-, Beitrags- und Vorsorgeelemente;
• Verwaltung der rechtlichen Behandlung der abhängig Beschäftigten unter Anwendung der Kollektivverträge sowie der Reglements in Bezug auf die Arbeitszeiten, Urlaube, Krankheiten, Unfälle und verschiedene Arten von Abwesenheiten des Personals und Festlegung und Verwaltung der vertraglichen Fonds des Personals;
• Erstellung von Reglements, Rundschreiben, Mitteilungen an die Beschäftigten für die Bereiche in ihrer Zuständigkeit;
• Beziehung zu den Gewerkschaften, Teilnahme an den betrieblichen Verhandlungen, Verwaltung des Streikrechts;
• Führung und Verwaltung der freiberuflichen Tätigkeit innerhalb und außerhalb des Krankenhauses;
• Verwaltung der Anreizsysteme in Zusammenarbeit mit der Abteilung Personalentwicklung;
• Verwaltung der Verfahren der Genehmigung, Kontrolle und Veröffentlichung der außerinstitutionellen Aufträge;
• Verwaltung der administrativen Verfahren in Zusammenhang mit Renten, Vorsorgemaßnahmen und der zusätzlichen Altersvorsorge;
• Verfahrensfestsetzung zur Sicherstellung der Eignung für eine Stelle oder eine Aufgabe;
• Verwaltung der vertraglichen, rechtlichen und wirtschaftlichen Aspekte des Personals mit einem Werkvertrag.

Zuständigkeiten

• Prüfung und Erstellung des Dreijahresplans und des jährlichen Verzeichnisses der Arbeiten auf Betriebs- und Bezirksebene,
• Tätigkeiten der Planung, Erfassung und Projektierung (Abfassung der technischen Spezifikationen, Kostenschätzungen, grafische Darstellungen) im Bereich öffentlicher Arbeiten,
• Durchführung der Verfahren zur Auswahl des Vertragspartners mit Bereitstellung der technischen Unterlagen und Vergabebedingungen für die öffentlichen Arbeiten und eigene Instandhaltungsdienste auf der Grundlage der erstellten Ausschreibungsunterlagen, in Zusammenarbeit mit der Abteilung Einkäufe,
• Machbarkeitsstudie (Ortsbesichtigung, notwendige Arbeiten, Projektvorschlag, wirtschaftliche Bewertung) und Verwaltung und Koordinierung der Arbeiten, Überprüfungen und Abnahmeprüfungen,
• Einholung von Zulassungen und Baugenehmigungen, Gutachten des Denkmalamts, Gutachten von Umweltschutzbehörden und Präventionsinstitutionen und -diensten, Gutachten der Feuerwehr, Vorankündigungen, Vorlage von Katasterbescheinigungen,
• Verwaltung der ordentlichen und außerordentlichen Instandhaltungen und Planung der außerordentlichen Instandhaltungsmaßnahmen auf Grundlage der Angaben des Investitionsplans,
• Unterstützung bei der Verwaltung externer Aufträge bezüglich der ordentlichen und außerordentlichen Instandhaltungen in den Bereichen Bau und Anlagentechnik, einschließlich Bauleitung und Abnahmeprüfungen,
• Erstellung der betrieblichen Richtlinien für die Standardausstattung von Räumlichkeiten, den Beginn und die Verlagerung von Tätigkeiten sowie die Eröffnung und Verlegung von Strukturen und für die geplante oder dringende Sperrung von Räumlichkeiten,
• Definition der Unbenutzbarkeit der Räumlichkeiten / Gebäude und Einleitung der notwendigen technischen Maßnahmen,
• Zusammenarbeit bei der Projektierung der Bauvorhaben für Neubauten, Erweiterungen, Umstrukturierungen, außerordentliche Instandhaltungen, Restaurierung und Sanierung bezüglich der Bereiche Bau und Anlagentechnik und Aktualisierung der Gebäudepläne und der Zweckbestimmung und Kodifizierung der Räumlichkeiten,
• Unterstützung der Bezirksdirektionen bei der Einleitung der notwendigen Maßnahmen und der Planung der Schließung von Gebäudeteilen,
• Verwaltung von Reverse Logistics-Prozessen: Planung, Implementierung und Kontrolle der Effizienz der Wiederverwendung/Entsorgung von Gütern oder Materialien von der Verbrauchsstelle in Zusammenarbeit mit der Sanitätsdirektion, 
• Administrative Verwaltung des Vermögens des Betriebs sowie die Mietverträge, die Verwaltungsverträge der Sprengelsitze und die Verträge über die Verwaltung der entsprechenden Vereinbarungen,
• Schätzung von beweglichen und unbeweglichen Gütern,
• Inventar von beweglichen und unbeweglichen Gütern,
• Strom- und Wasserversorgung sowie Abfälle für die gemieteten oder genutzten Güter,
• Vertretung des Betriebs und Bezugspunkt für die Landesämter bei Treffen, die allgemeine Themen des technischen Bereichs zum Gegenstand haben,
• Mitarbeit bei der Bestimmung des Bedarfs der Bezirke in Bezug auf bewegliche und unbewegliche Güter, zusammen mit der Abteilung Einkäufe und dem Dienst für Medizintechnik,
• Leitung des Personals der Werkstätten und des Personals, das mit der Instandhaltung beauftragt wurde.