Zuständigkeiten

• Fördert auf allen Ebenen des Sanitätsbetriebes die Verbreitung der Kultur der Identifizierung, der Messung, der Handhabung und der Überwachung von Risiken;
• Fördert die Einführung einer "Kontrollkultur"
• Implementiert und überwacht das interne Kontrollsystem, das durch den Einklang von Regelungen, Prozeduren und Organisationsstrukturen definiert wird, damit der Betrieb auf eine gesunde, korrekte Art und Weise und im Einklang mit den vorgegebenen Zielen geführt werden kann;
• Überwacht die Gesetzmäßigkeit der Akten und die Konformität der Verhaltensweisen;
• Unterstützt die Harmonisierung der Verwaltungsprozeduren.

Die Mitglieder des Einheitlichen Garantiekomitees für Chancengleichheit, die Aufwertung des Wohlbefindens der Bediensteten und gegen die Diskriminierungen wurden mit  Beschluss Nr. 622 vom 11.06.2024 für die Dauer von 5 Jahren ernannt.

Mitglieder (in alphabetischer Reihenfolge)

• Dr.in Tanja Lageder - Präsidentin
• Arno Bazzanella - Medizinischer Radiologietechnologe
• Dr.in Emanuela Dapunt - Ärztin
• Ottavia Faggionato - Verwaltungssachbearbeiter
• Dr.in Ruth Happacher - Ärztin
• Stephan Keim - Krankenpfleger
• Mirja Malleier - Physiotherapeutin
• Anna Pisetta - Verwaltungssachbearbeiterin
• Gudrun Plank - Krankenpflegerin
• Romina Rossi - Krankenpflegerin

Ersatzmitglieder:

• Giulia Borgia - Verwaltungssachbearbeiterin
• Dr.in Micol Cont - Ärztin
• Maria Romeo - Sanitätsassistentin
• Stefan Erschbamer - Medizinischer Radiologietechnologe
• Donatella Fantini - Verwaltungsinspektorin
• Dr.in Sigrid Lun - Ärztin
• Francesca Meli - Verwaltungssachbearbeiterin
• Viviana Muraro - Medizinisch-technische Assistentin
• Anne Porcaro - Verwaltungssachbearbeiterin
• Dr.in Emanuela Rielli - Ärztin

Aufgaben des Einheitlichen Garantiekomitees

Dem Komitee sind konstruktive, beratende und Überprüfungsaufgaben in Bezug auf die Optimierung der Produktivität in der öffentlichen Arbeit, die Verbesserung der Effizienz der Leistungen, mit der Garantie eines Arbeitsumfeldes, das sich durch die Beachtung der Grund-sätze der Chancengleichheit, des organisatorischen Wohlbefindens und der Bekämpfung jeglicher Form von Diskriminierung und moralischer oder psychischer Gewalt gegenüber den Arbeitnehmern/innen kennzeichnet, zugewiesen.

Die Vertrauensrätin arbeitet eng mit dem Einheitlichen Garantiekomitee für Chancengleichheit, die Aufwertung des Wohlbefindens der Bediensteten und gegen die Diskriminierung zusammen.

Schwerpunkte:

• Innovation: Unterstützung bei der Planung, Organisation, Realisierung und Steuerung innovativer Projekte im Südtiroler Sanitätsbetrieb, Zusammenarbeit mit Unternehmen sowie Aufbau von strategischen Partnerschaften
  
  
• Forschung: Management der Forschung im Südtiroler Sanitätsbetrieb, Aufbau von Clinical Trial Units, Forschungsförderung sowie eigene Forschungstätigkeit
  
  
• Lehre: Zusammenarbeit mit Universitäten, Koordination der Lehrtätigkeit im Südtiroler Sanitätsbetrieb, Anlaufstelle für Lehrende und Studierende

Zuständigkeiten

• Verbreitung von Informationen über die Tätigkeiten des Südtiroler Sanitätsbetriebes und seiner Einrichtungen über die verschiedenen Kommunikationskanäle;
• Festlegung von betrieblichen Kommunikations- und Informationszielen;
• Ausarbeitung der entsprechenden Strategien und des betrieblichen Kommunikationsplanes;
• Informationsvermittlung zwischen den verschiedenen Einheiten und Funktionen des Sanitätsbetriebes und den Medien;
• Sprecher*in des Südtiroler Sanitätsbetriebes;
• Unterstützung der Abteilungen und Dienste bei ihren Beziehungen zu den Medien;
• Medienservice für Journalist*innen: Pressekonferenzen, Presseaussendungen, Erteilung von Drehgenehmigungen;
• Entwicklung und Koordination neuer Informations- und Kommunikationskonzepte und -Projekte;
• Koordination und Supervision der Online-Auftritte, der Social-Media-Kanäle und der Publikationen des Südtiroler Sanitätsbetriebes;
• Pflege und Ausbau des Mediennetzwerks;
• Beratung und Unterstützung bei Anlässen und Fragen von Krisenkommunikation;
• Erstellung des täglichen Pressespiegels.

Unsere Prinzipien:

• Der Patient / Klient steht im Mittelpunkt
• Unsere Arbeitsweise beruht auf Interdisziplinarität und bezieht alle Berufsprofile und alle sanitären Strukturen und Dienste mit ein
• Wir arbeiten mit Zielen um Ergebnisse zu erreichen

Unsere Prioritäten:

• Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems für den Südtiroler Sanitätsbetrieb
• Schaffung einer positiven Fehlerkultur (no blame)
• Koordination von Projekten zwischen und innerhalb der 4 Gesundheitsbezirke
• Schaffung eines Netzwerkes zwischen Gesundheitsbezirken und Betriebsdirektion

Zuständigkeiten

• Die Abteilung stellt den verschiedenen Managementebenen umfassende Führungsinformationen zur Verfügung. Aufgabe der Abteilung sind die Erfassung und Vernetzung von Informationen unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse. Die Führungsebenen werden laufend und aktuell mit Informationen über Leistungen, Kosten, Ressourcen (z. B. Personalsituation) und Erlöse ihrer Verantwortungsbereiche versorgt und diese werden transparent dargestellt.
• Die Abteilung berät die einzelnen Führungsebenen in allen betriebswirtschaftlichen Fragen.
• In Ausübung dieser Tätigkeit arbeitet die Abteilung eng mit der Betriebsdirektion, den Verwaltungsabteilungsdirektionen, den Bezirksdirektionen und den Stabsstellen zusammen.
• Die Abteilung bildet die Schnittstelle bei der Erstellung der verschiedenen betrieblichen Planungsdokumente.
• Die verschiedenen Plan-Ist-Vergleiche und Vorschau­rechnungen werden von der Abteilung koordiniert und verantwortet.
• Die Funktionen der Abteilung werden in drei Hauptbereiche gegliedert: „Bereich Planung“, „Bereich Kosten- und Leistungsrechnung“ und „Bereich Information Management“.
• Die hierarchische Zuordnung der Abteilung ist bei der Generaldirektion. In jedem Gesundheitsbezirk ist ein erster Ansprechpartner für die Planung, das Controlling und für betriebswirtschaftliche Fragen vorgesehen. Dieser Ansprechpartner unterstützt die Bezirksdirektion sowie die einzelnen Verantwortlichen (Primare, Koordinatoren, Dienstleiter...) im Gesundheitsbezirk.
• Im Bereich Planung, Kosten-und Leistungsrechnung sowie Information Management arbeiten Mitarbeiter an der Auswahl der Methoden und Systeme sowie an deren ständiger Optimierung. Zudem begleitet die Abteilung die klinischen Abteilungen und Dienste über das gesamte Jahr und wendet in den vor den Bereichen ausgewählten und weiterentwickelten Instrumente an.

Zuständigkeiten

• Festlegung der Verfahren der Urkundenverwaltung und Implementierung derselben in Zusammenarbeit mit der Abteilung für Informatik;
• Sorgfalt in der Qualität der beschließenden Texte, die von den betrieblichen Strukturen vorgeschlagen werden, einschließlich der in den Akten vorgesehenen Analysen und Berichte;
• Verwaltung des beschließenden Ablaufs der Betriebsdirektion, dies bedeutet auch Sekretariatsdienst für die beschließenden Gremien;
• Analysen und Vorschläge für die Vereinfachung der Verwaltungsmaßnahmen;
• Verwaltung der Verfahren bezüglich der Veröffentlichung der Verwaltungsakte, Führung der notwendigen Register der Akten des Generaldirektors und der Personen in Leitungsfunktion und Führung des Protokollregisters;
• Verwaltung des Rechts auf Zugang zu betrieblichen Beschlüssen und Maßnahmen der Direktoren und Erledigung von Anfragen von anderen Institutionen;
• Verwaltung der internen und externen Korrespondenz und des Verfahrens der Archivierung und ersatzweise digitale Langzeitarchivierung und Entsorgung der Dokumente in Papierform;
• Unterstützung der Abteilung Gesundheitsleistungen bei Grundversorgungs-und territoriale Dienste bei Überprüfungsverfahrens Verwaltung Vereinbarungen mit den privaten akkreditierten Leistungserbringern;
• Verwaltung interregionalen internationalen Mobilität (Vereinbarungen Kliniken im Ausland) Gesundheitsmobilität grenzüberschreitenden Mobilität Unterstützung Abteilung Einkäufe Ausschreibungsverfahren;
• Unterstützung anderer Strukturen bei Abschluss Verträgen, Konventionen Abkommen, Protokollen Vereinbarungen sowie bei Ausbildung Personal Leitungstätigkeit Registerstandesamt Tätigkeiten;
• Verantwortliche Tätigkeit Korruptionsprävention Einhaltung Transparenzvorschriften;
• Führen des Rechtsverzeichnisses des Betriebes und Erstellung der notwendigen Verwaltungsakte für die Beauftragung externer Anwälte mit der Vertretung und Verteidigung vor Gericht;
• Verwaltung und Vertretung bei zivilen Rechtsstreitigkeiten, arbeitsrechtlichen Streitigkeiten, Regressklagen gegenüber Dritten und Verwaltung von Strafverfahren;
• Meldungsfunktion und Ansprechpartner für Untersuchungen durch den Rechnungshof zur Feststellung eventueller Haftungen gegenüber der öffentlichen Hand in den eigenen Zuständigkeitsbereichen;
• Verwaltung der Versicherungsverträge mit besonderem Bezug auf die Pflege der Beziehungen zu den Versicherungs- oder Maklergesellschaften und die Überwachung der Verwaltungskosten;
• Bewertungen im Rahmen der Zuständigkeit in Bezug auf den Fonds für Risiken und Lasten für die anhängigen Verfahren;
• Verwaltung der Beziehungen und der Obliegenheiten betreffend die Beteiligungsgesellschaften;
• Verwaltung der allgemeinen administrativen Tätigkeit in den Beziehungen zu Behörden oder Vereinigungen;
• Unterstützung bei der Pflege der Beziehungen zu den Gewerkschaften;
• Prognose zur Einhaltung der Garantievorschriften für die Funktionsfähigkeit der betrieblichen Dienste im Fall eines Streiks;
• Studien– und Beratungstätigkeit zur Unterstützung der Direktion und aller Verwaltungsabteilungen bei der einheitlichen Auslegung der Gesetze und anderer Bestimmungen sowie bei der unmittelbaren Information und Kommunikation derselben durch Erteilung der entsprechenden Richtlinien nach Anhörung der Generaldirektion.

Die Stabstelle fördert betriebsweit die Projektmanagement-Kultur und dient als Bindeglied zwischen den Projektleitern, den Projektpartnern und der Betriebsdirektion.

Schwerpunkte:

• Betriebsweite Professionalisierung des Programm- und Projektmanagements;
• Zusammenarbeit mit dem betriebsweiten Dienst für Innovation, Forschung und Lehre;
• Unterstützung der Betriebsdirektion in der Ausrichtung und Verwaltung von strategisch relevanten Betriebszielen und Projekten;
• Koordination von Projekten.

Die Vertrauensrätin

Die Vertrauensrätin, Dr.in Stella Lazzarini, steht allen Bediensteten im Fall von moralischen oder sexuellen Belästigungen, von jeglicher Form von Diskriminierung und Mobbing am Arbeitsplatz fachkundig zur Seite. Ihre Aufgabe sieht sie auch darin, bei Konfliktbewältigungen zu unterstützen. Sie wird dem Sanitätsbetrieb helfen, vor allem auch präventiv zu arbeiten, so dass es erst gar nicht zu Eskalationen aufgrund von Konflikten kommen muss.

Die Vertrauensrätin steht unter absoluter Schweigepflicht und ist dem Datenschutz verpflichtet. Die Unterstützung der Vertrauensrätin kann von allen, die im Sanitätsbetrieb arbeiten, ohne besondere Formalitäten angefordert werden: vertrauensraetin@sabes.it

Die Vertrauensrätin arbeitet eng mit dem Einheitlichen Garantiekomitee für Chancengleichheit, die Aufwertung des Wohlbefindens der Bediensteten und gegen die Diskriminierung zusammen.