Zuständigkeiten

• Organisation, Verwaltung und Koordinierung des Verwaltungspersonals im klinischen Bereich des Krankenhauses
• Umsetzung von Landesausschussbeschlüssen und von Vorgaben der entsprechenden Betriebsabteilung auf Bezirksebene für die jeweiligen Zuständigkeitsbereiche (Ticketbefreiungen, Tarifanpassungen u. ä.
• Einberufung von Treffen mit Verantwortlichen von Abteilungen und Diensten zwecks Verbesserung von internen Verwaltungsabläufen
• Ausarbeitung und Übermittlung von Rundschreiben an die Mitarbeiter der Abteilungen und Dienste
• Abklärung von beanstandeten Rechnungen nach Rücksprache mit den involvierten Diensten
• Verwaltung der stationären und ambulanten fachärztlichen Leistungen und Verrechnung mittels Sofortinkasso bzw. der Ausstellung von Rechnungen, sowie die Verwaltung der Vormerkungen für fachärztliche Leistungen an den Krankenhausschaltern
• Organisation und Überwachung der Schaltertätigkeit und Verwaltung der Schaltereinnahmen
• Verrechnung und Inkasso der freiberuflichen Tätigkeit
• Zentrale Befundausgabe
• Verwaltung der automatischen Kassen
• Erfassung und Verwaltung der Einwilligung der Verarbeitung der Gesundheitsdaten und der Einwilligung der Errichtung und Verwaltung des Sanitätsdossiers und der Elektronischen Patientenakte durch die Patienten
• Beziehungen mit den ausländischen Kranken- und Privatversicherungen zwecks Abklärung der Versicherungsposition und der entsprechenden direkten Verrechnung
• Erhebung und Übermittlung des vollständigen Datensatzes für die Abrechnung der Krankenhauskosten über die Europäische Versicherungskarte (EHIC) für die darauffolgende Abrechnung durch die zuständige betriebliche Abteilung
• Verwaltung der Sanktionen für nicht wahrgenommene Termine bzw. zu spät abgesagte Termine für fachärztliche Untersuchungen

Zuständigkeiten

• Ausstellung der Modelle für die sanitäre Betreuung in anderen EU-Ländern und außerhalb der EU aufgrund zeitweiligen Aufenthaltes aus Arbeitsgründen oder aufgrund der Verlegung des Wohnsitzes einschließlich des Erlasses der gemeinschaftsrechtlichen Modelle für die hochspezialisierte Betreuung innerhalb der EU, einschließlich des Erlasses der Modelle für die hochspezialisierte Betreuung im Ausland
• Front Office Tätigkeit betreffend die indirekte Betreuung für die Rückvergütung von Ausgaben für Krankenhausaufenthalte und fachärztliche Leistungen in Italien und im Ausland
• Front Office Tätigkeit betreffend die Eintragung in den Landesgesundheitsdienst
• Entgegennahme von Ansuchen und Erklärungen sowie Ausstellung von Bescheinigungen für die bzw. der territorialen Dienste
• Ausstellung von Genehmigungen für Heilbehelfe und Diätprodukte
• Verwaltungsmäßige Unterstützung der sanitären Dienste in den Sprengeln, den Gesundheits- und Sozialzentren und den Ambulatorien für die Grundversorgung
• Registrierung der Berechtigung auf Befreiung von der Beteiligung an der Gesundheitsausgabe
• Einhebung der Entgelte für sanitäre Leistungen bzw. der Beteiligung an der Gesundheitsausgabe (Kassadienste) und, wo vorhanden, Führung der automatischen Kassen
• Frontoffice Tätigkeit betreffend die Gewährleistung der Grundversorgung und Betreuungskontinuität vor Ort
• Verwaltung der Konventionierungsverhältnisse mit den Ärzten für Allgemeinmedizin, den Kinderärzten freier Wahl und den Ambulatoriumsfachärzten
• Vergabe von provisorischen Aufträgen an Ärzte für Allgemeinmedizin, Kinderärzte freier Wahl und Ambulatoriumsfachärzte
• Erfassung der für die Vergütung der Ärzte für Allgemeinmedizin, den Kinderärzten freier Wahl und den Ambulatoriumsfachärzten notwendigen Leistungsdaten
• Gewährleistung der ärztlichen Betreuung von Touristen in Gebieten mit hohem Touristenaufkommen
• Gewährleistung der Betreuungskontinuität
• Verwaltungsmäßige Unterstützung der ärztlichen Direktion der Basismedizin

Öffnungszeiten

Schalter: Montag-Freitag 7:30 - 12:00 Uhr, Donnerstag 14:00 - 16:00 Uhr

Telefonverfügbarzeiten: Montag-Freitag 8:30 - 12:00 Uhr

Zuständigkeiten

• Organisation und Verwaltung der Portierloge
• Organisation und Verwaltung der Telefonzentrale
• Organisation und Verwaltung des Archivs
• Organisation und Verwaltung der internen Aufsicht und Sicherheit
• Organisation und Verwaltung der Post- und des Protokolls
• Organisation und Verwaltung der Vervielfältigung von Drucksachen im Bezirk
• Administrative und organisatorische Verwaltung der Krankenhausparkplätze, die der Öffentlichkeit und den Beschäftigten zur Verfügung stehen
• Organisation und Verwaltung des Zentralmagazins
• Organisation und Führung der Kurierdienste
• Organisation und Verwaltung der Krankenhausküche und Ausgabe der Lebensmittel
• Organisation und Verwaltung der Krankenhausmensa
• Organisation und Verwaltung der Wäscheversorgung
• Organisation und Führung des internen Reinigungsdienstes: der Reinigungsdienst wird nur im Gesundheitsbezirk Meran vom Amt für die Verwaltung von Diensten übernommen, da in diesem Gesundheitsbezirk der Reinigungsdienst zum Großteil von internen angestellten Mitarbeitern besetzt ist
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks des Krankenhauses
• Organisation und Verwaltung der Essensgutscheine für die Krankenhausmensa
• Organisation des Kinderhortdienstes für die Kinder der Beschäftigten
• Verwaltung und Koordinierung der Krankenhausschule für stationär aufgenommene Patienten in der Pädiatrie
• Ergreifung von Maßnahmen zur Kostendämmung der Wirtschaftsdienste
• Verwaltung der Personalwohnheime