Zuständigkeiten

• Bewertung der Qualität und die Übereinstimmung der Beschlusstexte mit den gesetzlichen Bestimmungen, einschließlich der eventuell vorgesehenen Analysen und Berichte, unter Vorbehalt weiterer vorgesehener interner Kontrollen;
• Erstellung und Überarbeitung von betrieblichen Verordnungen und Leitlinien im Verwaltungsbereich, auch durch Unterstützung und Koordination der verschiedenen beteiligten betrieblichen Funktionen;
• Abwicklung der Verwaltungstätigkeit mit den Körperschaften und Gesellschaften;
• Unterstützung der Sekretariate von Betriebsgremien und -Komitees;
• Abwicklung der Ermittlungsverfahren und der entsprechenden Verwaltungsmaßnahmen in Bezug auf die klinischen Organisationseinheiten in den jeweiligen Bereichen, Innovation, Lehre und Risikomanagement;
• Verwaltung der Versicherungsverträge, insbesondere was die Pflege der Beziehungen zu den Versicherungs- oder Brokergesellschaften und der Überwachung der Verwaltungskosten betrifft;
• Analyse von Risiken sowie Verwaltung der Versicherungsverträge für die verschiedenen Risikotypen, Bereitstellung der erforderlichen rechtlichen Unterstützung in Versicherungsangelegenheiten für die Strukturen im Unternehmen;
• Bearbeitung der entsprechenden Schadensfälle, Betreuung der entsprechenden Schadensmeldungen an die Versicherungen und Verwaltung der entsprechenden Rechtsstreitigkeiten in Zusammenarbeit mit den beauftragten Anwälten und Sachverständigen;
• Technische Unterstützung der Einkaufsabteilung bei der Durchführung der entsprechenden öffentlichen Ausschreibungsverfahren zur Unterzeichnung von Versicherungsverträgen;
• Bearbeitung von Anträgen auf Rückerstattung der Kosten von Gerichtsverfahren und Gutachten von Sachverständigen seitens der Bediensteten, die aus Dienstgründen an Verfahren aus beteiligt sind;
• Bearbeitung von Anträgen auf Rückerstattung von Schäden, die Mitarbeiter an privaten Fahrzeugen erlitten haben, die aus dienstlichen Gründen im Voraus genehmigt wurden, gemäß Staatlicher- und Landesgesetzgebung und geltenden Kollektivverträgen;
• Einschätzung der Angaben in Bezug auf den Risiko- und Lastenfond für die anhängigen Verfahren;
• Vorbereitung von Änderungen an Dokumenten im Zusammenhang mit der organisatorischen Struktur des Betriebs und deren Umsetzung.