Zuständigkeiten

• Definition der betrieblichen Makro-Prozesse, die auf die Implementierung eines integrierten und transversalen Logistiksystems gerichtet sind, welches sich von den betrieblichen Gesundheitseinrichtungen bis zum Wohnsitz des Patienten erstreckt und die pharmazeutischen und diagnostischen Produkte sowie sanitären und nicht sanitären Verbrauchsgüter betrifft, mit darauffolgender Effizienzsteigerung der Logistikkette, und zwar in Zusammenarbeit mit den Verwaltungsleitungen der Krankenhäuser in den Bezirken;
• Implementierung und zukünftige Verwaltung eines oder weiterer einheitlichen betriebsweiter Zentrallager;
• Implementierung und Verwaltung eines einheitlichen Versorgungsprozesses und eines betriebsweiten Warentransport-, Lager- und Verteilungsservices.

Es ist für die Planung und die Überwachung der Ausgaben und die Festlegung der Betriebsanforderungen verantwortlich, im Besonderen:

• Analyse und Bündelung des Beschaffungs-, Lager- und internen
• Verteilungsbedarfs von pharmazeutischen und diagnostischen Produkten sowie sanitären und nicht sanitären Verbrauchsgütern mit Unterstützung und in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Einkaufsamt im Sinne der Kosten- und Verfahrenseinsparung;
• Definition, Implementierung und technologische Entwicklung von Prognosemodellen des Warenverbrauchs zur Optimierung der Lagerverwaltung, Rückverfolgbarkeit von Anforderungs- und Verbrauchsvorgängen und Überwachung von Verbrauchstrends;
• Festlegung der jährlichen Ausgabenprognose für die in den Zuständigkeitsbereich der Abteilung fallenden Konten mit Unterstützung und in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Einkaufsamt, auch zum Zweck der Erstellung des Haushaltsvoranschlages.

Es erfüllt Aufgaben im Bereich der Koordinierung der Lagerbestandsverfolgung und der Implementierung und Verwaltung von innovativen Lösungen zur Verfolgung derselben, im Besonderen:

• in Zusammenarbeit mit den Verwaltungsleitungen, welche zuständig für die Lager der jeweiligen Bezirke sind und die jährlichen Erhebungen der Lagerbestände durchführen;
• in Zusammenarbeit mit den Verwaltungsleitungen und den operativen Einheiten, welche die jährliche Erhebung der Lagerbestände in den Abteilungen durchführen.

Es ist für die Verwaltung der Artikelstammdaten zuständig, im Besonderen:

• Definition aller Betriebsstammdaten, für alle Dienste, Investitionsgüter und Verbrauchsmaterialien, ausgenommen Medikamente;
• ständige Säuberung, Aktualisierung und Pflege der oben genannten Artikelstammdaten;
• betriebsweite Referenzstelle für die Landesämter in Bezug auf Stammdaten und Datenflüsse von Verbrauchsgütern in Zusammenarbeit mit den zuständigen Einkaufsämtern.

Schrittweise Übernahme der Funktion von:

• Support für die Direktion der Einkaufsabteilung bei der Erstellung von Berichten und der Verwaltung der Abteilungsindikatoren;
• “Programmer” auf Betriebsebene für die Dreijahresprogrammierung von Gütern und Dienstleistungen und die Dreijahresprogrammierung von Arbeiten in Zusammenarbeit und auf Grundlage der Inputs der zuständigen Ämter (für Lieferungen, Dienstleistungen und Arbeiten);
• Support der Einkaufsämter bei der Analyse und Bedarfsermittlung, auch zum Zweck der Einleitung der entsprechenden Ausschreibungen;
• Key User auf Betriebsebene für die Koordinierung und Genehmigung der funktionalen Anforderungen für die Verwaltung und Entwicklung des ERPModuls für die Einkäufe;