Zuständigkeiten

• Umsetzung der staatlichen und Landesbestimmungen im Bereich Transparenzpflicht in Abstimmung mit den Bestimmungen zur Vorbeugung der Korruption;
• Überwachung der Erfüllung der Veröffentlichungspflichten, die von den derzeit gültigen Rechtsbestimmungen vorgesehen sind und Gewährleistung der Vollständigkeit, Klarheit und der Aktualisierung der veröffentlichten Informationen;
• Gewährleistung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und des Bürgerzuganges, in Abstimmung mit den beteiligten betrieblichen Funktionen;
• Vorbereitung der Maßnahmen zur Umsetzung der Gesetzgebung im Bereich Datenschutz innerhalb des Betriebes, in Zusammenarbeit mit der Informatikabteilung für Aufgaben, welche in diesen Kompetenzbereich fallen;
• Unterstützung der betrieblichen Funktionen zur korrekten Anwendung der Bestimmungen zum Schutz der personenbezogenen Daten;
• Definition der Bestimmungen für die Protokollierung der betrieblichen Korrespondenz, sowohl in Papier- als auch in digitaler Form, unter Einhaltung der staatlichen Gesetzgebung sowie der Landesvorschriften;
• Führung der betrieblichen Register und der damit verbundenen Aktivitäten;
• Definition von Abläufen für die Dokumentenverwaltung und Umsetzung derselben in Zusammenarbeit mit der Informatikabteilung;
• Verwaltung der Dokumentenflüsse (elektronisches Protokoll, Generalarchiv), Verwaltung der rechtlichen Skartierung;
• Unterstützung bei der Verwaltung der Verfahren zur Veröffentlichung der Verwaltungsakte, Führung der notwendigen Register der Akten des Generaldirektors, der Bezirksdirektoren und der Führungskräfte sowie Führung des Protokollregisters;
• Aufbewahrung der Verwaltungsdokumentation und Verwaltung der entsprechenden Archive sowohl in Papier- als auch in digitaler Form, in enger Zusammenarbeit mit der Informatikabteilung, um den Prozess der Digitalisierung zu erleichtern und die computergestützte Verwaltung der Dokumente hinsichtlich der rechtlichen Aspekte zu gewährleisten;
• Erstellung des betrieblichen Datenaufbewahrungsplans;
• Serienmäßige Archivierung zum Zwecke der Aufbewahrung/Verwendung;
• Abwicklung der Verfahren zur Annahme von Spenden/Schenkungen, mit Unterstützung der Abteilung Technik und Vermögen im Falle von unbeweglichen Gütern;
• Mitglied der für die Disziplinarverfahren zuständigen betrieblichen Organisationseinheit und entsprechende Koordinierung dieser Einheit.