Öffnungszeiten

Sekretariat:
Montag-Donnerstag 8:00 - 12:30 Uhr und 13:30 - 17:00 Uhr
Freitag 8:00 - 12:30 Uhr und 13:30 - 16:00 Uhr

Zuständigkeiten

• Organisation, Verwaltung und Koordinierung des Verwaltungspersonals im klinischen Bereich des Krankenhauses;
• Umsetzung von Landesausschussbeschlüssen und von Vorgaben der entsprechenden Betriebsabteilung auf Bezirksebene für die jeweiligen Zuständigkeitsbereiche (Ticketbefreiungen, Tarifanpassungen u. ä.);
• Einberufung von Treffen mit Verantwortlichen von Abteilungen und Diensten zwecks Verbesserung von internen Verwaltungsabläufen;
• Organisation und Verwaltung des Verwaltungspersonals des Kassadienstes im Krankenhaus;
• Front-Office-Tätigkeiten des Kassadienstes im Krankenhaus;
• Registrierung von Leistungen und Inkasso von Tickets;
• Ausstellung des STP-Modells (vorübergehend anwesende Ausländer);
• Erfassung und Verwaltung der Einwilligung der Verarbeitung der Gesundheitsdaten und der Einwilligung der Errichtung und Verwaltung des Sanitätsdossiers und der Elektronischen Patientenakte durch die Patienten; 
• Zentrale Befundausgabe und Verwaltung der nicht abgeholten Befunde;
• Tägliche Buchhaltung der institutionellen sowie der freiberuflichen Tätigkeit;
• Verwaltung der Vormerkungen für fachärztliche Leistungen an der Krankenhausschaltern;
• Verwaltung der automatischen Kassen;
• Abklärung von beanstandeten Rechnungen nach Rücksprache mit den involvierten Diensten;
• Organisation und Verwaltung des Verwaltungspersonals der administrativen Aufnahme in der Ersten Hilfe;
• Front-Office-Tätigkeiten des administrativen Aufnahmedienstes der Ersten Hilfe;
• Front-Office-Tätigkeiten des administrativen Aufnahmedienstes der programmierten Aufenthalte;
• Verwaltung der Dokumentation für die stationäre Aufnahme der Patienten;
• Erhebung und Übermittlung des vollständigen Datensatzes für die Abrechnung der Krankenhauskosten über die Europäische Versicherungskarte (EHIC) für die darauffolgende Abrechnung durch die zuständige betriebliche Abteilung;
• Beziehungen mit den ausländischen Kranken- und Privatversicherungen zwecks Abklärung der Versicherungsposition und der entsprechenden direkten Verrechnung;
• Verrechnung und Inkasso der freiberuflichen Tätigkeit;
• Verwaltung der Sanktionen für nicht wahrgenommene Termine bzw. zu spät abgesagtem Termine für fachärztliche Untersuchungen

Um den verschiedenen Eigenheiten und Organisationsformen in den einzelnen Gesundheitsbezirken Rechnung zu tragen, können weitere Zuständigkeiten und Aufgaben des Amtes mit Entscheidung des Direktors des Gesundheitsbezirkes festgelegt werden.