Zuständigkeiten

• Organisation, Verwaltung und Koordinierung des Verwaltungspersonals im klinischen Bereich des Krankenhauses;
• Umsetzung von Landesausschussbeschlüssen und von Vorgaben der entsprechenden Betriebsabteilung auf Bezirksebene für die jeweiligen Zuständigkeitsbereiche (Ticketbefreiungen, Tarifanpassungen u. ä.);
• Einberufung von Treffen mit Verantwortlichen von Abteilungen und Diensten zwecks Verbesserung von internen Verwaltungsabläufen;
• Ausarbeitung und Übermittlung von Rundschreiben an die Mitarbeiter der Abteilungen und Dienste;
• Abklärung von beanstandeten Rechnungen nach Rücksprache mit den involvierten Diensten;
• Verwaltung der stationären und ambulanten fachärztlichen Leistungen und Verrechnung mittels Sofortinkasso bzw. der Ausstellung von Rechnungen, sowie die Verwaltung der Vormerkungen für fachärztliche Leistungen am Schalter;
• Organisation und Überwachung der Schaltertätigkeit und Verwaltung der Schaltereinnahmen;
• Verrechnung und Inkasso der freiberuflichen Tätigkeit;
• Zentrale Befundausgabe;
• Verwaltung der automatischen Kassen;
• Erfassung und Verwaltung der Einwilligung der Verarbeitung der Gesundheitsdaten und der Einwilligung der Errichtung und Verwaltung des Sanitätsdossiers und der Elektronischen Patientenakte durch die Patienten;
• Beziehungen mit den ausländischen Kranken- und Privatversicherungen zwecks Abklärung der Versicherungsposition und der entsprechenden direkten Verrechnung;
• Erhebung und Übermittlung des vollständigen Datensatzes für die Abrechnung der Krankenhauskosten über die Europäische Versicherungskarte (EHIC) für die darauffolgende Abrechnung durch die zuständige betriebliche Abteilung;
• Verwaltung der Sanktionen für nicht wahrgenommene Termine bzw. zu spät abgesagte Termine für fachärztliche Untersuchungen;

Um den verschiedenen Eigenheiten und Organisationsformen in den einzelnen Gesundheitsbezirken Rechnung zu tragen, können weitere Zuständigkeiten und Aufgaben des Amtes mit Entscheidung des Direktors des Gesundheitsbezirkes festgelegt werden.