Zuständigkeiten

• Verwaltung der Entscheidungen auf Bezirksebene und Veröffentlichungen
• Entwicklung der digitalen Verwaltung und der Dokumentenverwaltung
• Verwaltung des betrieblichen elektronischen Protokolls
• Post (außer Rohrpost) und Verwaltung der nicht programmierbaren Transporte
• Organisation und Verwaltung des Archivdienstes
• Organisation und Verwaltung der Druckerei und Verwaltung der Modulistik und der Vordrucke
• Organisation und Verwaltung der Telefonzentrale
• Organisation und Verwaltung der Portierloge und des internen Wachdienstes
• Organisation und Verwaltung des vereidigten, externen Wachpersonals
• Verwaltung des integrierten Systems der Zugänge, einschließlich Ermächtigungen und Beschränkungen
• Verwaltung von Kleinwohnungen, die dem Gesundheitspersonal zur Verfügung gestellt werden
• Organisation und Verwaltung von Wohlfahrts-Initiativen einschließlich der Verwaltung des Kinderhortdienstes und der Kinderferien für Beschäftigte
• Verwaltung der ärztlichen Bibliothek und der Sitzungssäle
• Verwaltung von Verträgen im Gesundheitsbezirk für Spenden, Beiträge und externe Finanzierungen Verwaltung der freiwilligen Besucher, der Praktikanten der Besucher von anderen Sanitätsbetrieben oder anderen Körperschaften, Verwaltung des externen Personals im Rahmen von Vereinbarungen bzw. Forschungsprojekten
• Verwaltung und Koordinierung von Schul- und Unterhaltungstätigkeiten für stationär aufgenommene Kinder im Krankenhaus
• Koordinierung von Initiativen und Humanisierungsprojekten (Ausstellungen, Konzerte,Kino, Konferenzen, usw.)
• Verwaltung der Beziehungen mit Vereinigungen und ehrenamtlichen tätigen Organisationen

Zuständigkeiten

Primäre Aufgaben und Funktionen:

• Organisation, Verwaltung und Koordinierung des Verwaltungspersonals im klinischen Bereich des Krankenhauses
• Umsetzung von Landesausschussbeschlüssen und von Vorgaben der entsprechenden Betriebsabteilung auf Bezirksebene für die jeweiligen Zuständigkeitsbereiche (Ticketbefreiungen, Tarifanpassungen u. ä.)
• Einberufung von Treffen mit Verantwortlichen von Abteilungen und Diensten zwecks Verbesserung von internen Verwaltungsabläufen
• Organisation und Verwaltung des Verwaltungspersonals des Kassadienstes im Krankenhaus
• Front-Office-Tätigkeiten des Kassadienstes im Krankenhaus
• Registrierung von Leistungen und Inkasso von Tickets
• Ausstellung des STP-Modells (vorübergehend anwesende Ausländer)
• Erfassung und Verwaltung der Einwilligung der Verarbeitung der Gesundheitsdaten und der Einwilligung der Errichtung und Verwaltung des Sanitätsdossiers und der Elektronischen Patientenakte durch die Patienten
• Zentrale Befundausgabe und Verwaltung der nicht abgeholten Befunde
• Tägliche Buchhaltung der institutionellen sowie der freiberuflichen Tätigkeit
• Verwaltung der Vormerkungen für fachärztliche Leistungen an den Krankenhausschaltern
• Verwaltung der automatischen Kassen
• Abklärung von beanstandeten Rechnungen nach Rücksprache mit den involvierten Diensten
• Organisation und Verwaltung des Verwaltungspersonals der administrativen Aufnahme in der Ersten Hilfe
• Front-Office-Tätigkeiten des administrativen Aufnahmedienstes der Ersten Hilfe
• Front-Office-Tätigkeiten des administrativen Aufnahmedienstes der programmierten Aufenthalte
• Verwaltung der Dokumentation für die stationäre Aufnahme der Patienten
• Erhebung und Übermittlung des vollständigen Datensatzes für die Abrechnung der Krankenhauskosten über die Europäische Versicherungskarte (EHIC) für die darauffolgende Abrechnung durch die zuständige betriebliche Abteilung
• Beziehungen mit den ausländischen Kranken- und Privatversicherungen zwecks Abklärung der Versicherungsposition und der entsprechenden direkten Verrechnung
• Verrechnung und Inkasso der freiberuflichen Tätigkeit
• Verwaltung der Sanktionen für nicht wahrgenommene Termine bzw. zu spät abgesagte Termine für fachärztliche Untersuchungen

Zuständigkeiten

• Ausstellung der Modelle für die sanitäre Betreuung in anderen EU-Ländern und außerhalb der EU aufgrund zeitweiligen Aufenthaltes aus Arbeitsgründen oder aufgrund der Verlegung des Wohnsitzes einschließlich des Erlasses der gemeinschaftsrechtlichen Modelle für die hochspezialisierte Betreuung innerhalb der EU, einschließlich des Erlasses der Modelle für die hochspezialisierte Betreuung im Ausland
• Front Office Tätigkeit betreffend die indirekte Betreuung für die Rückvergütung von Ausgaben für Krankenhausaufenthalte und fachärztliche Leistungen in Italien und im Ausland
• Front Office Tätigkeit betreffend die Eintragung in den Landesgesundheitsdienst
• Entgegennahme von Ansuchen und Erklärungen sowie Ausstellung von Bescheinigungen für die bzw. der territorialen Dienste
• Ausstellung von Genehmigungen für Heilbehelfe und Diätprodukte
• Verwaltungsmäßige Unterstützung der sanitären Dienste in den Sprengeln, den Gesundheits- und Sozialzentren und den Ambulatorien für die Grundversorgung
• Registrierung der Berechtigung auf Befreiung von der Beteiligung an der Gesundheitsausgabe
• Einhebung der Entgelte für sanitäre Leistungen bzw. der Beteiligung an der Gesundheitsausgabe (Kassadienste) und, wo vorhanden, Führung der automatischen Kassen
• Frontoffice Tätigkeit betreffend die Gewährleistung der Grundversorgung und Betreuungskontinuität vor Ort   
• Verwaltung der Konventionierungsverhältnisse mit den Ärzten für Allgemeinmedizin, den Kinderärzten freier Wahl und den Ambulatoriumsfachärzten
• Vergabe von provisorischen Aufträgen an Ärzte für Allgemeinmedizin, Kinderärzte freier Wahl und Ambulatoriumsfachärzte
• Erfassung der für die Vergütung der Ärzte für Allgemeinmedizin, den Kinderärzten freier Wahl und den Ambulatoriumsfachärzten notwendigen Leistungsdaten
• Gewährleistung der ärztlichen Betreuung von Touristen in Gebieten mit hohem Touristenaufkommen
• Gewährleistung der Betreuungskontinuität
• Verwaltungsmäßige Unterstützung der ärztlichen Direktion der Basismedizin

Zuständigkeiten

• Verwaltung der Prozesse bezüglich der Annahme, des Erhalts, der quantitativen Überprüfung und der Zurechnung zum System von pharmazeutischen und diagnostischen Produkten, von den medizinischen Behelfen und von nicht sanitären Verbrauchsgütern und der Rückverfolgbarkeit der "Kühlkette“
• Verwaltung der Prozesse bezüglich der Warenlagerung, der Qualitätskontrolle und der Lagerung der pharmazeutischen und diagnostischen Produkte, der medizinischen Behelfe und der nicht sanitären Verbrauchsgüter
• Überwachung und Koordination der Abwicklungsprozesse der Waren in den Lagerräumen der Abteilung
• Verwaltung der Prozesse bezüglich der Verteilung der pharmazeutischen und diagnostischen Produkte, der medizinischen Behelfe und der nicht sanitären Verbrauchsgüter, inklusive Prüfung von Anfragen, Produktkommissionierung, Abwicklung und Rückverfolgbarkeit der „Kühlkette“, Auswertung und Verwaltung der Lagerbestände, der Systemabgabe und der Zurechnung an die antragstellende/begünstigte Struktur
• Zusammenarbeit bei der Definition von Lagerhaltungsrichtlinien für die verschiedenen Produkte; Analyse und Verwaltung von Lagerbeständen Verbrauchs- und Rotationsindizes der verschiedenen Produktfamilien
• Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsbereich zur Ermittlung des materiellen Bedarfs der verschiedenen Produkte im Zusammenhang mit der klinischen Tätigkeit; Kontrolle des Materialverbrauchs nach Abteilung
• Kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung von Betriebs- und Kontrollprozessen: Überwachung der logistischen Performance
• Zusammenarbeit bei der Planung der Unternehmenslogistik
• Bezirkliche „Reverse Logistik“: Verwaltung der Retourware (einschließlich der Güterentsorgung, ausgenommen Abfallwirtschaft)
• „Patient Journey“: Analyse und Optimierung der Patientenwege im Gesundheitsbezirk
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks und der Fahrer, einschließlich der Entscheidungen in Bezug auf die ökologische Nachhaltigkeit des Verkehrs
• Organisation und Verwaltung von Chauffeuren des Transportdienstes

Zuständigkeiten

• Organisation und Verwaltung der Krankenhauskantine, Verwaltung der Krankenhausküche und des Lebensmittelmagazins
• Verwaltung des Qualitätssystem für die Verpflegung im Krankenhaus
• Organisation und Verwaltung der Wäscheversorgung
• Organisation und Verwaltung der Krankenhausgarderobe
• Organisation des Dienstes für Haarpflege
• Administrative und organisatorische Verwaltung der Parkplätze, die Patienten, Besuchern und Bediensteten zur Verfügung stehen
• Definition der Erfordernisse im Bereich der Verwaltung von Diensten für vergebene externe Dienstleister durch Vorbereitung oder Mitwirkung an der Definition der technischen Vertragsbedingungen, auch durch die Übernahme der Kontrollfunktionen und die damit verbundene Liquidierung der Rechnungen
• Organisation und Verwaltung der Verträge für die Konzession von Dienstleistungen an Dritte
• Vorbereitung und Beteiligung, in Zusammenarbeit mit internen Arbeitsgruppen und Auftragnehmern, der programmierten Kontrolle aller im Krankenhaus vorhandenen Bereiche und Mitarbeit bei Marktstudien zur Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen für gemeinsame Bereiche